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INFORMATIVA SITO INTERNET WWW.HEMPHASY.EU

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016

Egregio Utente,

in osservanza a quanto previsto dall’Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (anche “GDPR”) e della normativa italiana in materia, Hemphasy di Alexander Randazzo, P.IVA IT12748870016, con sede in Torino (TO), Piazza Conti di Rebaudengo 7, 10155 (da adesso anche solo “Hemphasy” o “Titolare”), fornisce alcune necessarie informazioni sui dati personali che potrebbe trattare a seguito del Sua navigazione sul presente sito internet (www.hemphasy.eu – da adesso anche solo “Sito”), nel prosieguo analiticamente dettagliati, inclusa l’iscrizione alla newsletter del Titolare e l’acquisto di prodotti tramite l’E-Commerce di Hemphasy (da adesso anche solo “Prodotti”) secondo le Condizioni di Vendita pubblicate sul Sito. 

 

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  • Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è Hemphasy di Alexander Randazzo, P.IVA IT12748870016, con sede in Torino (TO), Piazza Conti di Rebaudengo 7, 10155, in persona del legale rappresentante sig. Alexander Randazzo.

 

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  • Natura dei dati oggetto del trattamento

Il Titolare potrebbe trattare alcune categorie di dati personali da Lei direttamente forniti in relazione ai servizi resi e/o nel corso della navigazione e/o registrazione sul Sito, nello specifico quando:

  • crea un Suo profilo personale sul Sito al fine di effettuare l’acquisto di uno o più Prodotti;
  • effettua l’acquisto di uno o più Prodotti commercializzati da Hemphasy tramite il Sito;
  • invia in modo facoltativo, esplicito e volontario messaggi all’indirizzo email del Titolare, anche attraverso la sezione “Contatti” del Sito;
  • cerca prodotti o servizi;
  • si iscrive alla newsletter del Titolare.

In particolare il Titolare tratta:

  1. dati relativi all’identificazione (nome, cognome, età, nickname);
  2. dati di contatto (indirizzo, numero di telefono, indirizzo email);
  3. tutti i dati personali spontaneamente inclusi nelle comunicazioni email da Lei inviate al Titolare attraverso l’apposito modulo di contatti o all’indirizzo email info@hemphasy.eu;
  4. dati di navigazione (es. indirizzi IP, nomi di dominio dei computer) la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet.

Il Titolare non tratta categorie particolari di dati personali.

 

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  • Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati di cui al precedente Art. 2 lett. a), b) sono trattati dal Titolare per consentirle l’acquisto di uno o più Prodotti commercializzati da Hemphasy tramite il Sito e, nello specifico, per ricevere e gestire gli ordini, processare i pagamenti e comunicazioni relative agli acquisti effettuati e alle eventuali offerte promozionali.

Base giuridica per il trattamento dei dati personali da Lei forniti è l’Art. 6, par. 1 lett. b) – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte –, lett. c) – il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare – e lett. f) – legittimo interesse del Titolare – del Regolamento 2016/679.

Il conferimento dei dati è obbligatorio e, in mancanza, non sarà possibile processare i Suoi ordini e concludere l’acquisto dei Prodotti commercializzati dai partner di Hemphasy sul Sito.

 

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I Suoi dati di cui al precedente Art. 2 lett. a), b), c) sono trattati dal Titolare per contattarla in risposta ai messaggi e alle richieste da Lei inviate (es. tramite e-mail dirette o utilizzando l’apposito modulo di contatto).

Base giuridica per il trattamento dei dati personali da Lei forniti è l’Art. 6, par. 1 lett. b) – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte –, lett. c) – il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare – e lett. f) – legittimo interesse del Titolare – del Regolamento 2016/679.

Il conferimento dei dati è facoltativo ma, in mancanza, non sarà possibile rispondere ai quesiti e alle richieste di informazioni formulate.

 

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II trattamento dei suoi dati di cui al precedente Art. 2, lett. a) e b) è altresì finalizzato all’iscrizione alla newsletter del Titolare, da Lei effettuata tramite la compilazione dell’apposito modulo sul Sito, al fine di ricevere informazioni circa le attività poste in essere dal Titolare, quali offerte relative ai Prodotti commercializzati dai partner sul Sito. L’invio di comunicazioni potrà avvenire sia attraverso strumenti elettronici che tradizionali (es. email, posta tradizionale ecc).

La base giuridica del trattamento di tali dati è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, nonché il consenso da Lei prestato (art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento) e l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento.

Il conferimento di tali dati non è obbligatorio, ma è necessario per ottenere l’iscrizione alla newsletter del Titolare e per l’invio di comunicazioni da parte del Titolare.

 

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I dati di navigazione di cui al precedente Art. 2 lett. e) sono utilizzati al fine di:

  • ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito che vengono cancellate immediatamente dopo l’elaborazione;
  • gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo del Sito;
  • accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

La base giuridica di tale trattamento è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del Sito a seguito dell’accesso dell’Utente, nonché il legittimo interesse del Titolare.

Il conferimento di tali dati è obbligatorio per consentire la navigazione sul Sito.

 

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  • Modalità del trattamento

I dati da Lei forniti saranno trattati dalla Titolare e dai soggetti da questo autorizzati al trattamento, principalmente con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

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  • Conservazione dei dati

I Dati da Lei forniti sono raccolti con modalità informatiche e/o analogiche, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, anche atte a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, ma comunque idonee a garantire la sicurezza dei Dati, e saranno conservati presso archivi sia informatici che analogici del Titolare.

Il Titolare adotta le cautele e le misure di sicurezza fisiche, organizzative e informatiche idonee per evitare l’uso improprio o la diffusione dei dati a terzi. In ogni caso, i dati verranno trattati dal Titolare nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla legge – con particolare riferimento all’art 32 del Regolamento – e, in generale, alle disposizioni normative vigenti.

I dati personali che vengono trattati sono di regola conservati per 10 anni nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali (termine di prescrizione).

Al termine di tale periodo i dati saranno eliminati o trasformati in forma anonima.    

 

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  • Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno essere comunicati a:

  1. dipendenti e collaboratori del Titolare appositamente nominati e autorizzati;
  2. a Responsabili esterni del Trattamento appositamente nominati;
  3. soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per la prestazione di alcuni servizi necessari al Titolare che comportano il trattamento dei dati personali (es. vettore per consegna Prodotti acquistati, consulenti fiscali, legali, consulente lavoro e istituti di credito);
  4. ove ciò sia necessario, enti e amministrazioni pubbliche;
  5. soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni;
  6. autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità (per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio).

L’elenco completo dei soggetti terzi autonomi titolari e dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta presso la sede della Titolare.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

I dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea.

 

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  • Diritti degli interessati

In relazione al trattamento dei dati finora descritto, in qualsiasi momento Lei potrà esercitare mediante una email a info@hemphasy.eu o tramite raccomandata A/R all’indirizzo della sede legale sopraindicato, i diritti previsti dal Regolamento (artt. 15-21), ivi inclusi:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  1. aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
  2. chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  3. opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  4. revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  5. proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
  6. ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

 

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  • Consenso dell’Utente di età maggiore di 14 anni

Ai sensi del combinato disposto degli artt. 8 GDPR e 2 quinquies Codice Privacy l’iscrizione alla newsletter è consentita solo ai maggiori di anni 14. Pertanto possono prestare validamente il proprio consenso solo gli Utenti che hanno compiuto i 14 anni d’età al momento del conferimento dei dati.

 

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  • Plugin Social Network

Il Sito incorpora anche plugin per i social network, volti a consentire una facile condivisione dei contenuti sui social network degli Utenti, programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina. Eventualmente i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l’Utente fa effettivo e volontario uso del plugin. Si tenga presente che se l’Utente naviga sul Sito essendo loggato nel social network, allora ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo Sito al momento dell’iscrizione al social network.

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